Určite to všetci poznáme. Žijeme v dobe, kedy pri šoférovaní píšeme SMS, pri behaní počúvame audioknihu, pri raňajkách čítame správy a novinky, pred spaním surfujeme na sociálnych sieťach a zisťujeme čo sa za deň udialo a rôzne iné kombinácie činnosti. Jedným slovom MULTITASKING.

"Prepínanie koncentrácie z jednej úlohy na inú znižuje produktivitu a zároveň zvyšuje nároky na čas potrebný na jej splnenie".

Schopnosť sa sústrediť je v dnešnom svete neustáleho mediálneho vyrušovania podľa môjho názoru najdôležitejší aspekt pri dosahovaní akéhokoľvek ciela. Keď robili pokus na budhistických mníchoch, ktorý majú za sebou viac 10.000 hodín meditácii zistili zaujímavú vec. Vedcom sa nepodarilo ani pri jednom z 38 rôznych pokusov vyviesť čo i len jedného mnícha z koncentrácie. Meditácia totižto posilňuje racio a učí nás reagovať pokojne v krízových situáciach. Najúčinnejšou metódou ako meditovať, je metóda SRDCE RUŽE, ktorú opisuje Robin Sharma vo svojej knihe Mních, ktorý predal svoje ferarri.

Veľkým problémom pri tzv. MULTITASKINGU je výkonnosť. Hoci to vyzerá ako multitasking, mozog sa naraz nevie sústrediť na dve veci a preto musí preskakovať z úlohy na úlohu v rýchlom tempe čo v konečnom dôsledku spôsobuje že je skôr unavený a tým pádom toho stihneme menej.

Ďalším veľkým problémom je, že príliš veľa činností zmenšuje mozog. Príliš veľa úkonov pre mozog totižto bráni mozgu rozmyšľať. Magnetickou rezonanciou sa zistilo že mozog zápasí s konkurenčnými úlohami. Mozog je zavalený konkurenčnými požiadavkami, čo uvoľňuje stresový hormón kortizol, ktorý znižuje schopnosť spracúvať informácie. V dôsledku stresu súvisiaceho s multitaskingom dochádza k úbytku mozgových neuronov, obmedzuje sa schopnosž riešiť problémy a spôsobilosť zvládať výzvy. Znižuje sa schopnosť regulácie emócii ako aj pružnosť a kontrola stimulov.

AKO UROBIŤ VEĽA ?

Najrýchlejším spôsobom ako urobiť veľa je plniť úlohy jednu po druhej čiže SINGLEtasking. SINGLEtasking je to, čo sa v atletike nazíva ZÓNA, v psychologických knihách FLOW a čo znamená pre športovcov veta: "Len čo sa ozve píšťalka, nič iné pre mňa neexistuje." Je to totálne napojenie, kedy sa nesústredím na nič iné, iba na činnosť, ktorú mám pred sebou. Samozrejme ako každú inú zručnosť, aj túto je potrebné trénovať. Pred tým ako sa pustím do praktických rád je veľmi dobre sa uistiť aký ste vlastne MULTITASKER. To znamená na koľko ste pohĺtený multitaskingom.

AKO ZAČAŤ ?

1. JEDNOHUBKY:

Ideálne je začať jednohubkami. Pre mnohých je totižto veľmi namáhavé len tak ticho sedieť a premýšľať. Skúste si pre začiatok denne prejsť v hlave celý deň a uvedomiť si koľkokrát ste použili multitasking. Pár dni si precvičujte túto techniku a v priebehu 3-5 minút si spomeňte na všetky udalosti, ktoré Vás donútili použiť MULTITASKING.

2. KTO VÁS POZORUJE:

Ďalšou účinnou radou ako sa na 100% sústrediť na jednu udalosť je "predstava že niekto na kom Vám záleži sedí vedľa Vás a hodnotí kvalitu Vašej práce". Táto jednoduchá technika pomohla práve administratívnym pracovníkom zo spoločnosti MICROSOFT lepšie zvládnuť techniku SINGLEtaskingu a podať lepší výkon.

3. PARKOVISKO

Cieľom je nedovoliť naším vlastným myšlienkam odbočiť inam. Ako vraví môj kamarát a medzinárodný kouč Mark Dzirasa: "Tuška a papír jsou zázrak." Vždy keď sa máte na 100% sústrediť na nejakú udalosť zoberte si so sebou pero a papier a vždy keď Vás napadne nejaká iná myšlienka napíšte si ju na papier a vrátte sa naspäť k udalosti, ktorú riešite.

4. SEPARÁCIA

Veľký dar 21.storočia je zároveň veľkým prekliatím. To že náš telefón má v sebe budík, e-mail, sms, mms, facebook, instagram, snapchat, linkedin atd atd atd je dôvodom prečo sa tak často snažíme robiť MULTITASKING. Jednoduchý príklad na separáciu je telefón pred spaním nastaviť do režimu "lietadlo". Týmto nastavením sa z Vášho telefónu stane iba budík, čo je to jediné čo potrebujete.    J. Grant Cardone vo svojej knihe 10X RULE túto metódu nazýva SMOKIE čo v podstate znamená že svoju spálňu vydymil (Dym po anglicky sa povie SMOKE) pred všetkými parazitmi. V jeho spálni sa nenachádza žiadny rušič spánku ako je wifi, telefón, počítač a podobne.

5. OHRADY

Vytvoriť si ohradu môže byž tak isto účinným spôsobom ako sa zbaviť pocitu MULTITASKINGU a zlepšiť sa v SINGLEtaskingu. Od pradávna je kravata na kľučke symbolom nevyrušovať čo takto si takéto ceduľky vyrobiť. Ak pracujete v teame je dobre zavrieť dvere s nápisom "nevyrušovať k dispozícii som o XY hodine" ak dvere nemáte vytvorte si klasicku ceduľku ako je menovka kde bude stáť rovnaký nápis. Ak je to možné informujte svojich kolegov že pracujete na niečom dôležitom a budete sa im vedieť venovať až o XY hodine. Rovnako sa to dá vymyslieť aj pri telefonátoch. Nastaviť si automatickú odpoveď na "Teraz nemôžem som na porade ozvite sa mi po 15.00" Vám dáva slobodu pri práci a okrem toho nepôsobi na druhú stranu arogantne že nezdvíhate telefón.

6. RIZIKO VYRUŠENIA

Lepšiemu sústredeniu a lepšej implementacii SINGLEtaskingu môže pomôcť aj zníženie rizika vyrušenia. Pred tým ako začnete na niečom pracovať vypnite si všetky pípače, pripomienkovače a iné záležitosti na tichý režim. Ak čakáte dôležitý hovor v tento deň pokuste sa ho vyriesiť pred prácou. Pripravte si dopredu vetu, ktorú použijete pri e-mailovej komunikácií ako napr: "Robím na dôležitom projekte ozvem sa keď skočím." " Na e-mail nie je potrebné odpovedať ozvem sa ak budem vedieť niečo nové." "Som voľný od ..... hodiny."

Verím že tieto pomôcky Vám pomôžu a hlavne, verím že pustíte do svojho života trocha viac SINGLEtaskingu a vyhodíte trocha viac MULTITASKINGU. 

Ak poznáte vo svojom okolí niekoho, komu by táto rada mohla pomôcť, nečakajte a povedzte mu o tejto knihe. Neviete si ani predstaviť ako môžete jeho život otočiť  k lepšiemu.

Verím že to pomohlo.

Autor : Tomáš Bažalik, Marianna Petrová

#BUĎKAŽDÝDEŇLEPŠÍ